Serveis a Biblioteques

Serveis a biblioteques

Serveis bibliogràfics

Xarxes de Biblioteques

Actualment treballem amb:

  1. Biblioteques Públiques de la Diputació de Barcelona -inclou el Consorci de Biblioteques de Barcelona-
  2. Biblioteques Públiques de la Generalitat de Catalunya

Disposem de dues adreces IP públiques fixes per a la connexió a servidors externs.

 

Catalogació

Tot el personal catalogador és diplomat en Biblioteconomia i Documentació i llicenciat en Documentació, amb grans coneixements del client Millennium i del format MARC21. Els catalogadors de l'empresa han rebut tota la formació que ofereixen els diferents Serveis de Biblioteques i, a més, rebran totes les formacions pertinents que siguin necessàries pel desenvolupament de la seva feina.

 

Localització
  1. Localització a la biblioteca corresponent mitjançant un codi de barres.

 

Topogràfics i gomets
  1. Col·locació de la signatura al llom de cada llibre mitjançant els teixells.
  2. Col·locació de gomets als llibres que ho requereixin.

 

Subscripcions

Biblària s'ocupa de cursar les ordres de subscripcions a revistes tant nacionals com estrangeres, efectuant tots els tràmits necessaris per assegurar la tramesa periòdica de tots els números a mesura que es van publicant. En el cas que una Biblioteca deixi de rebre algun exemplar dins del període subscrit, facilitarem a la Biblioteca el telèfon o la forma de posar-se en contacte amb l'editor per tal d'aconseguir l'exemplar que li falti.

Consulteu el nostre Llistat de revistes.

 

Serveis de manipulació

Folrat dels llibres
  1. Folrat dels llibres a mà amb plàstic d'alta qualitat.
  2. El folrat és encarregat a una cooperativa de persones amb disminució psíquica.

+ informació

 

Tires antifurt
  1. Col·locació de les tires antifurt.
  2. Compra de les tires antifurt. D'acord amb les característiques de la comanda, n'assumirem la seva totalitat o bé en negociarem un percentatge.

 

Serveis de valor afegit

Informació bibliogràfica
  1. El departament d'informàtica de Biblària facilita les informacions bibliogràfiques que es sol·licitin. Les oferim per ordre de rangs de signatura, basant-nos en l'adaptació de Jordi Rubió de la Classificació Decimal Universal.
  2. Les bibliografies estan permanentment actualitzades, ja que la base de dades es nodreix dels documents que la nostra empresa serveix a biblioteques de molt diverses especialitats i, en l'actualitat, és de molts milers de títols.

+ informació

 

Detecció d'errors
  1. El nostre programa informàtic, l'Ulisses, està preparat per detectar si en una comanda es torna a demanar, per error, un document que ja ha estat servit.
  2. El mateix programa detecta si existeix una edició més recent del document.

+ informació

 

Gestió de comandes de títols no disponibles

Per tal de realitzar un seguiment detallat de les comandes, oferim un servei de substitució de títols no disponibles dins l'Extranet, amb un sistema de gestió de comandes per a títols exhaurits i/o descatalogats. També disposem d'altres vies de contacte com el telèfon, el correu electrònic o el fax. També oferim aquests serveis:

  1. En el cas que una obra sol·licitada estigui exhaurida, proposem altres títols d'àmbits temàtics i característiques equivalents. No proposarem cap títol com a alternativa que ja s'hagi servit abans a la mateixa Biblioteca.
  2. Donem la possibilitat a la Biblioteca que proposi un o més títols si així ho desitja.
  3. Repassem les comandes abans de fer les peticions a les diferents editorials i, a més, comprovem que no existeixi cap edició més recent. Per tant, de qualsevol títol sol·licitat servim sempre la darrera edició publicada. Aquesta tasca mai serà delegarà a les pròpies editorials.
  4. Pels llibres de coneixement servim, en principi, l'enquadernació amb tapa dura. En el cas dels diccionaris lliurem sempre l'edició de tapa dura, excepte si no existeix.
  5. Canvis d'ISBN de noves edicions.

 

Estadístiques

La quantitat de dades creuades que contemplen els nostres serveis informàtics ens permeten facilitar les dades que ens sol·liciten. Quan es duu a terme el servei a cada Biblioteca, lliurem dades estadístiques referents tant al propi lliurament com al subministrament total, les quals informaran de:

  1. Mitjana del preu unitari de cada document, separat per rangs de signatura i també en la seva totalitat.
  2. Quantitat de llibres demanats, servits i reservats, pendents, exhaurits, descatalogats i els que estan fora del circuit comercial per cada rang de signatura i per a cada Biblioteca.
  3. Estat de la despesa total, parcial o acumulada del subministrament.
  4. Identificació de l'albarà/factura a través de l'ISBN.

 

Número ordinal de referència
  1. Al rebre les comandes, les ordenem per rang de signatura i, un cop ordenades, els hi assignem un número ordinal de referència.
  2. Lliurem els llibres encaixats per ordre de signatura afegint-hi el número ordinal de referència. En lliurar els llibres, també adjuntem l'albarà preparat igualment per signatura i per número ordinal de referència. A partir d'aquest número, l'albarà especifica els llibres que inclou cada caixa.
  3. Aquest sistema de lliurament simplifica molt el repàs, ja que es pot fer caixa a caixa, sense la necessitat de tenir tota la tramesa oberta.
  4. El sistema informàtic de Biblària permet presentar, amb actualitzacions constants, la quantitat de llibres de cada signatura (en relació amb el seu rang) que rebrà la Biblioteca amb la què es treballa. Això simplifica la planificació prèvia dels espais a destinar a les prestatgeries de la Biblioteca.
  5. Cada llibre va acompanyat d'una butlleta individual que mostra el número ordinal de referència, la signatura, l'ISBN, el títol del document i el nom de la Biblioteca destinatària.

 

Transport i altres serveis addicionals

Transport

Lliurem els llibres on se'ns indiqui assumint el cost del transport.

 

Emmagatzematge

Oferim un servei de magatzem en espera de que les noves Biblioteques, encara en construcció o en treballs d'ampliació, ens sol·licitin el lliurament de les remeses.

 

Caixes d'embalatge

En l'exercici 2004 Biblària va ser pionera en usar caixes idèntiques en mida i qualitat a les que utilitzaven els diferents Serveis de Biblioteques i que són de 40x30x28 cm. Aquest fet facilita que una caixa pugui ser reutilitzada en el lliurament a altres Biblioteques amb dos objectius ben clars:

  1. Estalviar al Servei corresponent l'import en la compra de caixes.
  2. Contribuir en la protecció al medi ambient.

 

Préstec i/o cessió de carrets

Per ajudar a facilitar la col·locació de llibres des de les caixes fins a les prestatgeries, en funció de la quantitat de llibres, lliurem a la Biblioteca una quantitat raonable de carrets què Biblària ha fet fabricar per simplificar i fer menys feixuga aquesta tasca. Un cop acabada la col·locació dels llibres, recollim els carrets per utilitzar-los en altres Biblioteques. Tenint en compte però que el personal bibliotecari troba aquests carrets molt pràctics en podem fer obsequi dels que considerin necessaris.

 

Assistència al repàs de les remeses en els primers lliuraments

En el moment del lliurament, un responsable de Biblària assisteix al repàs i col·locació de les primeres remeses per explicar de manera pràctica l'ordenació de les caixes i dels llibres. A més, Biblària es compromet, amb personal propi, a ajudar en la col·locació dels llibres a les prestatgeries quan les urgències per imminents inauguracions requereixin aquesta puntual col·laboració.

 

Descompte

Oferim fins el 15%, que és el més usual per a les Biblioteques i el màxim permès per la Ley 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas (capítol IV, article 11, punt b) publicada al BOE número 150, de 23 de juny de 2007.

 

Garantia

  1. Biblària es compromet a canviar sense data de caducitat els documents servits que tinguin algun defecte d'origen com, per exemple, manca de pàgines, paginació errònia, impressió defectuosa, etc.
  2. En el cas que en el moment del canvi el llibre estigui exhaurit, el substituirem per la mateixa obra sempre i quan aquesta es trobi editada en un altra enquadernació, sense cap cost addicional.
  3. En el cas que una obra no estigui disponible en cap tipus d'enquadernació, la substituirem per un altra obra d'igual preu i que escollirà la mateixa Biblioteca.

Tornar a dalt

Extranet

Comandes i estadístiques

Botiga